“这真是个意外情况。”腾叹了口气，“大家都要注意，接下来的时间里，任何环节都不能再出问题。小李，你那边的科技资料整理得怎么样了？”

小李自信地拍了拍胸脯：“已经全部整理完毕，还制作了详细的演示文稿。我还准备了一些互动环节，让灵族代表更直观地了解我们的科技成果。”

“很好。”腾点了点头，“不过，在展示过程中，要注意把握好分寸，既要展现我们的实力，又不能让灵族代表感到威胁。”

“明白。”小李回答道。

就在这时，负责通讯的小王急匆匆地跑了进来：“腾，英，灵族那边传来消息，他们的代表团行程可能会提前12小时到达。”

“提前？”众人皆是一惊。

“这怎么行，我们还有很多准备工作没完成呢。”英焦急地说道。

腾深吸一口气，努力让自己镇定下来：“别急，我们先了解清楚具体情况。小王，灵族那边有没有说为什么提前？”

小王摇了摇头：“他们只说有紧急事务需要处理，所以行程提前。具体原因没有透露。”

“这可麻烦了。”赵博士皱着眉头，“我们的会场布置还没完成，礼物包装也还在进行中。”

腾沉思片刻后说道：“大家先冷静下来，我们重新梳理一下各项准备工作的进度。英，你负责调整会晤流程，确保在提前的时间内能够顺利进行。赵博士，你加快寻找灵族谚语的速度。小刘，礼物包装那边要想尽一切办法加快进度。小李，你继续完善科技资料的展示。”

“那会场布置呢？”负责后勤的小陈问道。

腾看了看时间：“小陈，你马上组织人手，加快会场布置的速度。优先完成关键区域的布置，比如迎接灵族代表的入口、主会议室等。其他区域可以在灵族代表到达后，利用他们休息的时间继续完善。”