海渊城科研中心的灯光彻夜未眠，各个办公室与实验室里，人们都在为即将到来的灵族会晤做着最后的准备。巨大的电子屏幕上，不断滚动着灵族的各类信息，从他们的社会结构到文化习俗，从科技成就到军事力量。
“大家都注意一下，距离灵族抵达还有不到48小时，所有准备工作务必在明天中午前全部完成。”腾站在会议桌前，声音洪亮而坚定。
英一边翻看着手中的会晤流程表，一边说道：“目前流程方面已经基本确定，但还有一些细节需要进一步打磨。比如，开场致辞环节，我们是否需要加入一些灵族文化元素，以表示我们的尊重和友好？”
赵博士推了推眼镜，点头道：“我觉得很有必要。可以引用灵族的一句古老谚语，既能拉近与他们的距离，又能展现我们对他们文化的了解。”
“这主意不错。”腾表示赞同，“赵博士，你对灵族文化研究得比较深入，这件事就交给你了。找一句合适的谚语，明天一早交给英。”
“好的，没问题。”赵博士回应道。
这时，负责礼物筹备的小刘皱着眉头走了过来：“腾，英，关于礼物包装，我遇到了一些问题。原本设计的包装材料，在制作过程中出现了质量问题，可能无法按时完成。”
“什么？”腾脸色微微一变，“这可不行，礼物是我们表达诚意的重要方式，包装必须完美。小刘，你有没有备选方案？”
小刘挠了挠头：“有是有，但需要增加一些成本，而且时间也比较紧张。”
英沉思片刻后说道：“成本不是问题，确保质量和按时完成才是关键。小刘，你详细说说备选方案。”
小刘连忙打开电脑，展示出备选的包装设计图：“这个方案采用了一种新型的环保材料，不仅质感更好，而且能更好地体现灵族文化元素。只是这种材料需要从外地紧急调配，制作工艺也相对复杂。”
“那就尽快安排调配材料，加派人手进行制作。”腾果断地说道，“有任何需要协调的资源，直接找我。”
“好的，我马上就去办。”小刘匆匆离开会议室。