（3）联席会议的通用语言为现代汉语（简体中文）、现代英语。

这意味着联席会议发布的决议将首先以现代汉语（中文）为第一标准，其次是（现代）英语，（现代）法语、（现代）日语仅作为参考，并在联席会议之外作为希羽组研究所的第三和第四工作语言。

（4）为确保希羽组研究所与联席会议的正常运转，联席会议作出以下规定：

（4-1）希羽组研究所所长、科研管理中心主任必须熟练使用中、英语，并熟练使用法、日语中的至少一种。

（4-2）希羽组研究所副所长（含第一、第二）必须熟练使用中、英语中的至少一种，或者在不能同时熟练使用中、英语的情况下，能使用法、日语中的至少一种进行日常会话。

（4-3）联席会议成员在就任期间及以前不得处于以下状态，否则将强制暂时或永久停止任期——

（4-3-1）不具有完全民事行为能力的；

（4-3-2）已确定的出生时间为1920年1月1日零时零分零秒之前的；

（4-3-3）拥有非法双重国籍的（基于各国籍国的法律）；

（4-3-4）在中国存在刑事犯罪前科的（被平反的除外）；

（4-3-5）已被确证为学术造假行为的直接当事人的（此后被证实推翻，即之后不被确定为造假的除外）；

（4-3-6）是超过合法年均收入2倍的私人债务的债务人的（因经营需要的商业行为除外）；

（4-3-7）自认为是非男性或非女性人类（即认为自己属于性别流体，但性别认知障碍的情形除外）的；

（4-3-8）被确证实际参与了希羽组研究所认定的反科学、反人类、反社会的活动或行为，且因此被民事或刑事拘留的（被平反的除外）；

（4-3-9）不具有被希羽组研究所认可的10年及以上的教育经历或同等学力的，或在获取学位和学历的过程中出现过已证实的的造假行为的。

（5）联席会议在无法得出一致意见的情况下，应当在五个自然日的时间内（如联席会议已确定时间，则以实际情况为准）额外召集在研究所内的候补委员召开联席扩大会议。

上述内容最终确定了秦若华、夏希羽、水野遥佳、沈涵曦（暂由冯琪诺代任）、汪星悦五人的希羽组研究所领导核心，并且允许在需要稍大范围表决的情况下，把陆家义、经济决策中心现任轮值主任鲁米诺、丁月朗、莫钰雯四人一起拉进了决策小组。

自此，研究所内的所有人，以及研究所外所有知道了这件事的人，都不再认为改组只是一件小事了。